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文章改投期刊,如何快速修改参考文献格式?
•方法:
ens文件,即Endnote用来格式化论文参考文献的文件,也即是我们通常所说的style文件。比如,我们投稿,从一个期刊改投到另外一个期刊,因为每个期刊基本上对参考文献格式的要求都不一样;或者,不同学校即将毕业的学生写完论文,用endnote插入文献,在递交论文进行审查时,因为不同的学校对参考文献也有不同要求,这时候就要用到这个文件了。那么,我们安装好endnote之后,这个文件在哪里呢?下面分三种情况讨论这个问题。
(1)电脑上Endnote软件安装时就有的。
它一般存在于Endnote的安装目录下的Styles文件夹内,比如 D:\Program Files\EndNote X7\Styles,我们,打开这个Style文件夹后,会发下该文件夹内有很多扩展名为ens的文件。这些文件就是格式化参考文献的利器。要是想编辑其中的一个,只需要双击它就可以了打开编辑了,此文重点不在于此,不再详述如何编辑。那么,如何应用它们快速格式我们的参考文献呢?
打开我们用word写好的论文,在word工具条上点击Endnote的选项卡,该选项卡下,我们会发现有一个Style的选择项,点击右边方框右侧的小倒三角,就会发下其下有多个期刊的名称,这些就是刚才Styles文件夹内ens文件映射过来的部分选择项(Styles文件内ens太多,只映射几个)。如果没有你要的选项,可以用鼠标点击第一个“Select Another Style..”, 在弹出的窗口中,会列出Styles文件夹内所有ens文件的选项,往下看,直到你看到想要的那个期刊ens名。如果看完了,还是没有,那么.......继续往下看。
(2)从别处拷贝过来的ens文件
如果是从别的电脑上拷贝过来的ens文件,只需要把粘贴到我们上面提到的Styles文件夹内,然后按照步骤(1)中所述的步骤即可加入到Style应用行列了。
(3)从Endnote官网上下载
Endnote官网几乎涵盖了全球在版所有期刊的ens,您可以根据自己的需要进行下载,怎么下载呢?可以自己在网上搜索endnote官网,打开官网后,找到下载页面;其实,没有必要这么麻烦,endnote软件本身就有官网下载ens界面的链接。步骤如下
打开endnote软件--->工具条上的 Edit--> Output Styles--->Open Style Manager.., 在弹出的窗口中,您会看到一个“Get More on the Web..”的按钮,用鼠标点它(前提是您的电脑此时可以上网),就到达官网的ens搜索和下载界面了,搜到您要的ens下载后放到Styles文件夹内就可以用了。
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